Transport logistique, logistique evenementielle salons

Un champ d'action très large

De nombreux professionnels tous secteurs d’activités confondus, organisent des salons pour se faire connaître et mettre en valeur leur savoir faire et leurs produits. Les plus connus sont les salons de l’agriculture, du nautisme, de l’auto, du livre, du mariage, du divorce, des animaux de compagnie, du cheval, de la naissance, du couple, de la mort, de la maroquinerie, du vin, du modélisme, mais il en existe de nombreux autres... La chambre de commerce et d’industrie de Paris estime que 450 salons professionnels sont organisés en moyenne chaque année dans la seule agglomération parisienne.

La préparation du salon

Le rétro-planning exhaustif des étapes à respecter doit être réalisé plusieurs mois à l'avance ainsi que la constitution d'une équipe chargée de suivre la progression du calendrier. Il importe également de réserver son emplacement le plus tôt possible. Une visite bien préparée d'un salon permet de repérer les meilleurs emplacements, et d'apprécier la valeur des outils mis à disposition pour entrer en contact avec l’audience. Le média "Salon" intègre en effet divers modes de communication interactifs, comme les conférences ou les "workshops".

Les 2 erreurs à éviter

Deux principales erreurs sont à éviter : penser que l’on peut tout préparer soi-même, et tout confier aux prestataires sans s’investir. Une rationalisation s’impose, avec une utilisation maximale des ressources en interne. Pour toutes les étapes où les compétences internes viennent à manquer, comme le montage ou la livraison du stand, il faudra faire appel à des prestations extérieures

Les outils d'aide

Différents outils d'aide existent, tel le logiciel PILOTEXPO, qui permet de calculer son retour sur investissement et liste toutes les options possibles pour un exposant, ainsi que toutes les actions auxquelles il doit penser pour bien préparer et suivre sa manifestation.

Le coût d'un stand

En fonction de sa surface et de son emplacement, un stand coûtera de 100 € à plus de 500 € le m². Ne jamais oublier cependant qu'un petit stand bien pensé sera plus rentable qu’un stand plus gros et mal agencé.