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La remise des appels d’offres

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Le dépôt de vos appels d’offres

Un enjeu important pour votre entreprise ! Lorsque vous nous confiez un appel d’offre à livrer, le respect absolu des horaires fixés est indispensable. De plus nous vous retournons des récépissés de dépôt irréprochables …

Les points cruciaux

  1. Un récépissé de dépôt complet comportant nom et adresse de l’expéditeur et du destinataire
  2. Un récépissé de dépôt comportant la date et l’heure de la remise
  3. Le respect absolu de l’horaire de livraison fixé
  4. Un récépissé de dépôt émargé comprenant le cachet et (ou) le nom lisible du réceptionnaire

Le conseil de l’expert

Pour les dépôts d’appels d’offres, la remise en mains propres ou dans un service spécialisé est généralement requise. N’oubliez pas de nous donner le détail des coordonnées de ce service ainsi que si possible ses coordonnées téléphoniques !

Marge de sécurité indispensable – Nous vous recommandons de prévoir une marge de sécurité d’au moins 1 heure pour les livraisons d’appels d’offres, compte tenu des enjeux de délais.

Nous vous retournons généralement le récépissé d’appel d’offre scanné dès sa livraison et vous adressons ensuite l’original avec la facture. En cas d’absence de cachet à la remise pour quelque raison que ce soit, nous vous contactons pour avoir d’éventuelles instructions complémentaires.

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