Transport Express et sur mesureen France et en Europe

Salons professionnels

Salons professionnels

Notre service « salons professionnels » assure la mise en place complète de vos stands d’exposition en Ile-de-France, en France et en Europe, le stockage des emballages vides, l’approvisionnement en cours de salon et la reprise en fin de salon des éléments restant sur le stand. Pour que votre événement se déroule de manière optimale et en toute sérénité.

Une solution « salon » adaptée à votre besoin

Au-delà du simple transport de vos éléments de stand, nous vous aidons à mettre en place vos matériels d’exposition, présentoirs, mobiliers, flyers … Nous répondons de manière personnalisée à vos contraintes dans les domaines de l’organisation, de la planification, du déroulement et des finitions de vos salons professionnels. Nos exploitants sont formés pour répondre au mieux à vos besoins.

Nous assurons le transport du mobilier nécessaire à la réussite de vos salons : panneaux, présentoirs, matériels informatiques et audio-visuels, bannières, totems, kakémonos, échantillons, prototypes, maquettes, brochures, documentations, catalogues, objets publicitaires… et leur approvisionnement en cours de salon si nécessaire

Nous mettons à votre disposition des véhicules adaptés et des collaborateurs expérimentés. De l’enlèvement de vos produits en vos locaux jusqu’à leur livraison sur stand, nous nous chargeons de l’ensemble de la prestation transport et
sommes également en mesure de vous fournir certaines prestations de manutention ou de support.

Pour les stands importants un chef d’équipe dédié s’occupe de la logistique de mise en place et des manutentionnaires

Notre valeur ajoutée

Depuis 22 ans, nous améliorons notre expertise et développons nos prestations pour l’organisation de vos salons professionnels. Nous vous proposons une assistance au montage ou au démontage (Petite manutention, aide au reconditionnement, palettisation…), et vous proposons un service d’approvisionnement en cours de salons : Flyers, brochures, boissons et nourriture (dépannage), marchandises…

Nous vous apportons également toute assistance complémentaire utile telle que la reprise des emballages vides et leur stockage pendant le salon.… En fin de salon et à votre demande, nos collaborateurs pourront vous aider à emballer et re-conditionner vos produits (palettisation etc…)

Nos équipes opérationnelles disposent du matériel de livraison nécessaire pour mener à bien chaque mission en toute sécurité (Couvertures de protection, papier à bulle, transpalette, hayon élévateur, diable..)

Avantages de notre service salons professionnels

  • Des véhicules dédiés
  • Des intervenants formés au transport sur salons professionnels
  • Un service « porte à porte »
  • Un service à haut niveau de fiabilité
  • Un service adapté à tous types de colis
  • Une tarification spéciale pour vos envois réguliers ou flux importants
  • L’appui de notre réseau national et européen spécialisé dans l’urgence et le sur-mesure
  • Un service fonctionnant le week-end sur pré-alerte
  • Un devis écrit sur simple demande
Nos prestations complémentaires
  • Véhicules équipés de hayon élévateur
  • Petite manutention
  • Assistance au montage des stands
  • Approvisionnement en cours de salon
  • Chef d’équipe pour les stands importants
  • Reprise des emballages vides
  • Stockage des emballages vides
Nos engagements
  • Une réponse rapide sur la faisabilité et sur le prix
  • Des interlocuteurs qualifiés pour répondre à vos demandes
  • Des transports dédiés pour la sécurité de vos envois
  • Des solutions sur mesure
  • Une couverture nationale et européenne
  • Des délais d’intervention rapides
  • Une sécurité optimale pour vos colis
  • Une disponibilité 24/7 sur le suivi d’opération
  • Le respect des horaires et des délais convenus

Coût du service « transport salons professionnels »

Notre service salons professionnels s’adresse à tout exposant, PME ou grande entreprise et s’adapte aux besoins de chacun. Les éléments de stand sont déposés sur le stand. Une assistance à la mise en place du mobilier, des présentoirs ou des différents matériels est possible, sous la direction du client. Lors de la mise en place des éléments de stands, Perceval pourra reprendre les emballages et les ramener au client ou les stocker pendant la durée de l’évènement. Cette prestation de reprise et de stockage des emballages vides fera l’objet d’une proposition tarifaire préalable, de même que toute opération de mise en place complémentaire ou de manutention. N’hésitez pas à nous interroger sur ce point pour vérifier que nos possibilités sont en phase avec vos besoins

Les opérations de remise sur stand nécessitent de s’adapter à différentes contraintes telles que les horaires de mise en place ou de retrait, le contact avec la personne sur le stand qui représente l’entreprise, les particularités de parking, la manutention des éléments ou des mobiliers, la mise en place d’un accompagnateur en fonction des modalités de déchargement etc… Perceval est habituée à ces différents process et vous aidera au mieux de ses possibilités pour que votre évènement soit une réussite.

Comment bien organiser un transport sur salon ?

Le transport sur un salon ou sur une foire-exposition nécessite un travail d’organisation plus important qu’un transport classique. Perceval-express est spécialisée dans ce type de prestation.

Les conditions d’utilisation

  1. Prévoir un ou plusieurs véhicules équipé(s) de hayon(s) élévateur(s), pour descendre les palettes au sol
  2. Prévoir un ou plusieurs transpalettes pour acheminer les éléments du véhicule jusqu’ au stand
  3. Prévoir un chef d’équipe pour superviser l’opération dans le cas de stands importants
  4. Prévoir la récupération et le stockage des emballages vides pendant le salon

Le conseil de l’expert

Pour les livraisons sur salons, tous les détails comptent. Pour que l’opération se passe au mieux, n’oubliez pas de nous communiquer les plans d’accès et les numéros de bâtiments et de stands. Nous transmettre également les numéros de portables des personnes qui seront sur place pour réceptionner les colis.

Selon salons, penser à nous transférer les éventuels badges d’accès.

Attention, prévoir un horaire précis de livraison et de reprise des colis. Si aucun représentant de votre entreprise ne se trouve sur place, la livraison et (ou) la reprise devront s’effectuer sans lettre de voiture identifiant le détail des marchandises. En pareil cas, les éléments livrés ou à reprendre n’étant pas surveillés, le risque de disparition d’un ou plusieurs colis ne peut être exclu.

Transport salon professionnel

Exemple de mission

Transport salon professionnel

Logistique évènementielle pour un salon professionnel

Exposé du problème

Matériel d’exposition à livrer sur le stand du salon Equip’auto de Villepinte.

Particularité(s)

  • Stocker les emballages vides pendant la durée du salon
  • Revenir avec les emballages vides en fin de salon et reprendre l’ensemble des équipements, matériels et présentoirs mis en place au début du salon
  • Un technicien sera présent pour la remise en caisses
  • Prévoir 2 manutentionnaires pour la mise en place et pour la reprise des matériels lourds

Solution proposée

  • Route VL par véhicule dédié
  • Stand mis en place Vendredi à 15H00
  • Retour des emballages vides sur notre espace de stockage
  • Il faudra renouveler l’opération en sens inverse en fin de salon
AppelJeudi à 13H00Nature de l’envoiEquipement audio automobile
Poids1t100Colisage1 palettes, 2 caisses et 2 rolls
Impératif d’enlèvementVendredi à 09H30Lieu d’enlèvementSaint Ouen (93)
Impératif de livraisonVendredi avant 18H00Lieu de livraisonVillepinte (93)

Voir aussi