Transport Express et sur mesureen France et en Europe

Evénements – expositions

Evénements – expositions

Perceval vous accompagne en France et en Europe pour la réalisation logistique de vos événements, présentations de produits et manifestations itinérantes. Acheminement et mise en place de vos stands d’exposition dans les hôtels, les universités… Stockage et transfert de vos stands entre chaque évènement…

Une logistique adaptée à vos « évènements-expositions »

PERCEVAL EXPRESS et son service « Manifestations évènementielles» vous offrent des prestations de transport sur mesure pour vos évènements et expositions. Nos équipes sont mobilisées pour vous accompagner partout en France et en europe, sur vos expositions évènementielles ou sur vos évènements itinérants. Notre logistique adaptée et nos partenaires spécialisés dans le transport évènementiel nous permetent de vous proposer un service de qualité à des conditions attractives…

Transfert sur mesure de vos stands-expositions et de vos produits, transport et mise en place de vos matériels de présentation, audio-visuel, informatique, échantillons, brochures, goodies…, nous mettons en place l’organisation et les moyens opérationnels nécessaires à la pleine réussite de vos évènements.

Stockage des emballages vides – Nous prenons en charge si vous le souhaitez la reprise et le stockage des emballages vides pendant la manifestation

Approvisionnement en cours d’évènement – Notre réseau de partenaires « urgence » nous permet d’intervenir en cours d’évènement et en cas de besoin d’approvisionner sans délai vos sites de présentation de produits, en France comme en europe.

Retour en fin d’évènement – Le retour des différents produits, matériels, présentoirs, éléments de stand… est assuré par nos équipes dans le cadre de cette prestation

Des évènements – expositions sur toute l’Europe

Perceval-express intervient sur tous types d’évènements comme les festivals, les concerts, les spectacles, les productions audiovisuelles, les performances sportives, les expositions, les tournées itinérantes…

Nous intervenons bien sûr en France, mais aussi au Royaume uni, en Allemagne, et presque partout en Europe où se déroulent vos évènements. Présentations de produits dans les hôtels de luxe ou de charme, expositions dans les musées, nous vous accompagnons au mieux de nos compétences pour vous proposer un service irréprochable et à coût raisonnable.

De la préparation à la réalisation, un opérateur Perceval vous sera dédié tout au long de votre projet évènementiel pour vous apporter les meilleures réponses possibles en terme d’organisation et en terme de prix.

Hayons élévateurs, transpalettes, film, couvertures, papier bulle, nos équipes opérationnelles disposent du matériel requis pour mener à bien les missions de transport évènementiel qui leur sont confiées

Enfin nos collaborateurs expérimentés et notre réseau européen de partenaires répartis sur toute l’Europe nous permettent de vous proposer des solutions pertinentes pour vos expositions itinérantes inter-villes ou inter-pays.

Notre valeur ajoutée

Depuis plus de 20 ans, Perceval-express développe une offre de service spécialement dédiée au transport évènementiel. Expositions, présentation de produits, évènements professionnels ou artistiques, nos équipes vous proposent des solutions sur mesure adaptées à vos besoins et à coûts étudiés. De la prise en charge à la mise en place, nous nous chargeons de l’intégralité de la prestation logistique et vous proposons toutes prestations complémentaires utiles, telles que manutention, assistance à l’emballage ou au re-conditionnement, stockage des emballages vides etc… En fin d’évènement, nos collaborateurs peuvent vous aider à emballer et à re-conditionner vos produits (palettisation etc…)

AVANTAGES DE NOTRE SERVICE EVENEMENTS-EXPOSITIONS

  • Des véhicules dédiés
  • Des intervenants formés au transport pour évènements expositions
  • Une mise en place sur site
  • Un service à haut niveau de fiabilité
  • Un service adapté à tous types de colis
  • L’appui de notre réseau national et européen spécialisé dans le sur-mesure
  • Un service fonctionnant le week-end sur pré-alerte
  • Un devis écrit sur simple demande
Nos prestations complémentaires
  • Véhicules équipés de hayon élévateur
  • Petite manutention
  • Assistance au montage et au démontage
  • Assistance pour l’emballage et le conditionnement
  • Conditionnements isothermes
  • Approvisionnement en cours d’évènement
Nos engagements
  • Une réponse rapide sur la faisabilité et sur le prix
  • Des transports dédiés pour la sécurité de vos envois
  • Des solutions sur mesure
  • Une couverture nationale et européenne
  • Des délais d’intervention rapides
  • Une sécurité optimale pour vos colis
  • Une disponibilité 24/7 sur le suivi d’opération
  • Le respect des horaires et des délais convenus

Coût du service « Évènements-expositions »

Notre service « Evènements-expositions » s’adresse à tous les exposants qui souhaitent promouvoir leurs produits dans le cadre de manifestations évènementielles. Les particularités du transport évènementiel sont nombreuses et réclament de la part de ses acteurs beaucoup de professionnalisme. Spécialiste sur ce marché depuis 20 ans, Perceval-express vous propose des solutions de transport sur mesure et des prestations complémentaires d’assistance dans le domaine de la manutention, de l’emballage et du stockage. Pour réussir au mieux votre projet, n’hésitez pas à nous interroger…

La gestion opérationnelle des événements d’entreprises doit tenir compte des contraintes liées aux produits, à l’organisateur et au client. Une compréhension globale des besoins de chacun permet en général de trouver les solutions qui seront acceptables par chacun. Perceval-express vous aide à faire face dans les meilleures conditions aux imprévus… Pour que vos événements soient pleinement réussis.

La souplesse du transport événementiel

Notre service « événements – expositions» organise la logistique transport de vos événements et expositions professionnelles partout en France et en Europe. Présentation de produits dans un hôtel, organisation d’un événement itinérant, livraisons pour un festival, un concert ou un spectacle, le transport événementiel nécessite un travail d’organisation plus important qu’un transport classique. Les paramètres à prendre en compte sont en effet plus nombreux et de différentes natures.

Actions à mettre en place pour un résultat optimum

  1. Prévoir des véhicules équipés (s) de hayon (s) élévateur (s) pour descendre les flight cases
  2. Prévoir un ou plusieurs transpalettes pour acheminer les éléments sur scène ou en coulisse
  3. Prévoir un planning précis pour les événements itinérants
  4. Prévoir au moins 1 contact joignable sur le lieu de l’événement

Le conseil de l’expert

En matière de livraisons événementielles, chaque détail compte. Pour que l’opération se passe au mieux, pensez à nous transférer les éventuels badges d’accès et à nous communiquer si possible le contact de l’organisation sur place. Pensez également à nous communiquer tous plans d’accès et tel portable des personnes qui seront sur place pour réceptionner les matériels livrés.

Transport évènement

Exemple de mission

Transport évènement

Transport spécial pour décoration évènementielle

Exposé du problème

3 événements d’une durée de 15 jours à 3 semaines auront lieu dans nos magasins de Lyon, de Prague et de Milan en septembre, octobre et novembre selon un calendrier précis . Neuf caisses gerbables d’un poids brut total de 660 kgs doivent être acheminées de Gennevilliers à Lyon, puis 15 jours plus tard de Lyon à Prague , puis 3 semaines plus tard de Prague à Milan, avant retour fin Novembre au dépôt de Gennevilliers (92).

Particularité(s)

  • Hayon et transpalette requis – 5 caisses pèsent 60 kgs chacune et 4 caisses pèsent 90 kgs chacune

Solution retenue

  • Recours à notre réseau « Perceval » pour une partie des transferts
  • Véhicules dédiés VL de type 20 m3 avec hayon
AppelJeudi à 08H30Nature de l’envoi9 caisses
Poids660kgColisageSelon colisage joint
Impératif d’enlèvementSelon calendrier jointLieu d’enlèvementGennevilliers(92), Lyon (69), Prague(CZ)
Impératif de livraisonSelon calendrier jointLieu de livraisonLyon (69), Prague(CZ) et Milan(IT) + Retour

Voir aussi