Transport Express et sur mesureen France et en Europe

Transport pour séminaire d’entreprise

Transport pour séminaire d’entreprise

Perceval Express vous accompagne en France et en Europe pour la réalisation logistique de vos colloques, conférences, congrès et séminaires d’entreprise, en mettant à votre disposition les moyens de transport, de manutention, de stockage et d’assistance à la mise en place nécessaires au bon déroulement de la manifestation

société de transport de marchandise pour les professionels

Une logistique adaptée à vos séminaires d’entreprise

Le transport pour les séminaires d'entreprise

Perceval-Express et son service «séminaires d’entreprise» vous offrent une prestation de transport logistique évènementiel sur mesure pour vos colloques, conférences, congrès et séminaires d’entreprise. Nos équipes sont mobilisées pour vous accompagner durant vos séjours. Le but est de mettre en place tous les moyens nécessaires tout en faisant face aux éventuels imprévus. Notre service comprend le transfert rapide et sécurisé de vos matériels de présentation, audio-visuel, informatique, échantillons, brochures, goodies pour les congressistes (…) mais aussi l’approvisionnement en cours de manifestation, l’assistance à l’emballage ou au conditionnement et le stockage de vos emballages vides pendant la manifestation.

Le retour des différents matériels en fin de séminaire sur votre site départ ou chez vos prestataires (loueurs de matériels etc..) est également assuré par nos équipes dans le cadre de cette prestation.

Des événements d’entreprise partout en France et en Europe

Perceval-Express intervient sur tous types d’événements comme les festivals, les concerts, les spectacles, les productions audiovisuelles, les performances sportives, les expositions, les tournées itinérantes…

Nous intervenons bien sûr en France, mais aussi au Royaume uni, en Allemagne, et presque partout en Europe où se déroulent vos évènements. Présentations de produits dans les hôtels de luxe ou de charme, expositions dans les musées, nous vous accompagnons au mieux de nos compétences pour vous proposer un service irréprochable et à coût raisonnable.

De la préparation à la réalisation, un opérateur Perceval-Express vous sera dédié tout au long de votre projet évènementiel pour vous apporter les meilleures réponses possibles en terme d’organisation et en termes de prix.

Hayons élévateurs, transpalettes, film, couvertures, papier bulle, nos équipes opérationnelles disposent du matériel requis pour mener à bien les missions de transport événementiel qui leur sont confiées.

Enfin nos collaborateurs expérimentés et notre réseau européen de partenaires répartis sur toute l’Europe nous permettent de vous proposer des solutions pertinentes pour vos expositions itinérantes inter-villes ou interpays.

Des événements d'entreprise partout en France et en Europe

Notre valeur ajoutée

Notre valeur ajoutée en transport pour les séminaires d'entreprise

Perceval-Express intervient depuis de nombreuses années dans le domaine du transport événementiel, salons, congrès et séminaires d’entreprise. Nous réalisons dans les meilleures conditions les transferts nécessaires à la réussite de votre séminaire professionnel, au départ de votre site ou des sites de vos partenaires, pour que le matériel nécessaire à la réussite de l’événement soit à votre disposition dès l’inauguration de celui-ci. Etant spécialisé dans le transport urgent et sur mesure, nous assurons à la demande tout approvisionnement urgent sur site en cours de manifestation (flyers, brochures, marchandises, etc.). A l’issue du séminaire, nos collaborateurs vous aident à emballer et à reconditionner vos produits (palettisation, etc.).

Nos équipes opérationnelles possèdent tout le matériel de livraison nécessaire à la réalisation de chaque mission en toute sécurité (couverture de protection, papier bulle, transpalette, hayon élévateur, diable, etc.) dans le cadre d’une prestation complète incluant la mise en place du matériel, brochures, goodies sur les lieux mêmes des conférences, ainsi qu’une assistance à l’installation, en fonction de vos besoins et des compétences de nos collaborateurs.

Réussir un séminaire d’entreprise requiert un temps de préparation important et une organisation bien ficelée. Avec Perceval-Express, votre projet est entre de bonnes mains !

Avantages de notre service séminaires d’entreprise

  • Des véhicules dédiés
  • Des intervenants formés au transport pour séminaires professionnels
  • Une mise en place sur site
  • Un service à haut niveau de fiabilité
  • Un service adapté à tous types de colis
  • L’appui de notre réseau national et européen spécialisé dans le sur-mesure
  • Un service fonctionnant le week-end sur pré-alerte
  • Un devis écrit sur simple demande
  • Des intervenants formés au transport pour séminaires professionnels

Nos prestations complémentaires

  • Véhicules équipés de hayon élévateur
  • Petite manutention
  • Assistance au montage et au démontage
  • Approvisionnement en cours de séminaire
  • Reprise des emballages vides
  • Stockage des emballages vides
  • Possibilité d’approvisionnement urgent en cours de séminaire
  • Conditionnements isothermes et sources de froid

Nos engagements

  • Une réponse rapide sur la faisabilité et sur le prix
  • Des transports dédiés pour la sécurité de vos envois
  • Des solutions sur mesure
  • Une couverture nationale et européenne
  • Des délais d’intervention rapides
  • Une sécurité optimale pour vos colis
  • Une disponibilité 24/7 sur le suivi d’opération
  • Le respect des horaires et des délais convenus

Coût du service « Séminaires d’entreprises »

Notre service « séminaires d’entreprises » s’adresse aux entreprises, grandes ou petites, qui organisent des séminaires, des réunions ou des événements professionnels pour leurs collaborateurs, leurs clients ou leurs partenaires. Nous intervenons au départ de France ou d’Europe et vous assistons au mieux pour la gestion logistique de votre séminaire. Nos partenaires « urgence » en France et en Europe nous aident à vous proposer les meilleures solutions possibles. Reprise et stockage des emballages vides en cours de séminaire, interventions d’approvisionnement urgent en cours de séminaire, aide à l’emballage et au reconditionnement de vos produits et matériels en fin de séminaire, assistance manutention, différentes prestations complémentaires peuvent vous être proposées, aux meilleurs coûts. N’hésitez pas à nous interroger.

La gestion logistique des séminaires d’entreprise doit prendre en compte de nombreux éléments aussi bien en ce qui concerne les participants qu’en ce qui concerne les flux de produits à acheminer sur le site « séminaire ». Transfert de bagages, assistance diverse, approvisionnement complémentaire urgent, Perceval-Express vous apporte en France et en Europe la réactivité dont vous avez besoin et vous aide à faire face dans les meilleures conditions à tout imprévu… Pour que votre évènement soit une réussite

S’adapter à tout imprévu

Notre service « séminaires d’entreprises » organise les transferts en France et en Europe de vos matériels de présentation, audio-visuel, informatique, échantillons, brochures (…) et s’adapte très précisément à l’organisation de vos évènements d’entreprise. Un opérateur dédié s’occupera de la logistique transport de votre évènement avant séminaire, en cours de séminaire en cas de besoin, et en fin de séminaire pour les « retours de matériels et divers ».

Les conditions d’utilisation

  1. Service sur mesure pour le transport évènementiel piloté par des professionnels spécialisés.
  2. Prévoir l’approvisionnement urgent en cours de séminaire.
  3. Service par véhicule dédié adapté aux livraisons urgentes en France et en Europe
  4. Service de livraison avec petite manutention.

Le conseil de l’expert


Les transferts vers ou à partir de votre séminaire concernent aussi bien votre établissement principal que les établissements de vos fournisseurs, qu’ils soient situés en France ou dans le pays de votre séminaire (Europe).


Exemple de mission

Transport séminaire d'entreprise

Transport audiovisuel urgent pour un séminaire d’entreprise

A l’occasion d’un séminaire d’entreprise sur le bord du lac d’Annecy, l’entreprise responsable de la mise en place de l’ audio-visuel a sous-estimé le volume d’équipement « son et lumières » nécessaire pour l’une des quatre salles de réunion. 100 participants sont attendus samedi à 14H00.

Particularité(s)

  • Souscrire une assurance tous risques « ad valorem » pour 8 000 euros

Solution retenue

  • Route VL par véhicule dédié
  • Livraison à L’Abbaye de Talloires (74) effectuée Samedi à 09H00
Appel Vendredi à 14H00 Nature de l’envoi Matériel audio-visuel
Poids 110kg Colisage 1 palette, 2 flight cases
Impératif d’enlèvement Vendredi à 18H00 Lieu d’enlèvement Longjumeau (91)
Impératif de livraison Samedi matin pas trop tard Lieu de livraison Talloires (74)

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