Transport Express et sur mesureen France et en Europe

Séminaires d’entreprises

Séminaires d’entreprises

Perceval vous accompagne en France et en Europe pour la réalisation logistique de vos colloques, conférences, congrès et séminaires d’entreprise, en mettant à votre disposition les moyens de transport, de manutention, de stockage et d’assistance à la mise en place nécessaires au bon déroulement de la manifestation

Une logistique adaptée à votre séminaire d’entreprise

PERCEVAL EXPRESS et son service «séminaires d’entreprise» vous offrent une prestation de transport logistique évènementiel sur mesure pour vos colloques, conférences, congrès et séminaires d’entreprise. Nos équipes sont mobilisées pour vous accompagner durant vos séjours. Le but est de mettre en place tous les moyens nécessaire pour organiser votre événements et faire-face aux imprévus auxquels vous pourriez être confronté. Notre service comprend le transfert rapide et sécurisé de vos matériels de présentation, audio-visuel, informatique, échantillons, brochures, goodies pour les congressistes (…) mais aussi l’approvisionnement en cours de manifestation, l’assistance à l’emballage ou au conditionnement et le stockage de vos emballages vides pendant la manifestation.

Le retour des différents matériels en fin de séminaire sur votre site départ ou chez vos prestataires (loueurs de matériels etc..) est également assuré par nos équipes dans le cadre de cette prestation

Des évènements d’entreprise partout en France et en Europe

Des domaines d’exception, des châteaux, des hébergements de caractère, et de nombreux hôtels vous proposent en France et en europe des services dédiés à l’organisation de séminaires, de réunions, de colloques ou de manifestations incentive.

Nos solutions de transport pour séminaires d’entreprise vous offrent à une prestation complète et sécurisée en adéquation avec vos besoins. Nous intervenons en France bien sûr, mais aussi en Espagne, Portugal, Italie, Grèce ou encore en Irlande, au Danemark, en Suède, ainsi que dans tous les pays d’europe où se déroulent vos évènements.

Séminaires incentive pour les collaborateurs, séminaires de direction, séminaires pour commerciaux, pour clients, pour prescripteurs, réunions avec vos partenaires, les occasions ne manquent pas pour organiser des évènements d’entreprise porteurs de sens et d’efficacité. Nos collaborateurs expérimentés, nos véhicules adaptés et notre expérience du transport évènementiel nous permettent de répondre au mieux à vos attentes et de vous proposer des prix attractifs

Depuis l’enlèvement de vos produits en vos locaux jusqu’à leur livraison sur site, nous nous chargeons de l’intégralité de la prestation logistique. Au-delà de la simple opération de transport, nos équipes sont en mesure de vous proposer des prestations complémentaires de manutention ou d’emballage en fonction de vos besoins.

Notre valeur ajoutée

Perceval intervient depuis de nombreuses années dans le domaine du transport évènementiel, salons, congrès et séminaires d’entreprises. Nous réalisons aux meilleures conditions les transferts nécessaires à la réussite de votre séminaire professionnel, au départ de votre site ou des sites de vos partenaires, pour que l’ensemble de matériels nécessaires à la réussite de l’évènement soient à votre disposition dès l’ouverture du séminaire. Etant spécialisés dans le transport urgent et sur mesure, nous sommes par ailleurs en mesure d’assurer à la demande tous approvisionnements urgents sur site en cours de manifestation: flyers, brochures, marchandises ou tous matériels… A l’issue du séminaire, nos collaborateurs pourront enfin vous aider à emballer et à re-conditionner vos produits (palettisation etc…)

Nos équipes opérationnelles possèdent tout le matériel de livraison nécessaire pour mener à bien chaque mission en toute sécurité (Couverture de protection, papier à bulle, transpalette, hayon élévateur, diable..) et vous assurent une prestation complète incluant la mise en place des matériels, brochures, goodies sur les lieux même des conférences, et une assistance à l’installation, en fonction de vos besoins et des compétences de nos collaborateurs

Avantages de notre service séminaires d’entreprises

  • Des véhicules dédiés
  • Des intervenants formés au transport pour séminaires professionnels
  • Une mise en place sur site
  • Un service à haut niveau de fiabilité
  • Un service adapté à tous types de colis
  • L’appui de notre réseau national et européen spécialisé dans le sur-mesure
  • Un service fonctionnant le week-end sur pré-alerte
  • Un devis écrit sur simple demande
  • Des intervenants formés au transport pour séminaires professionnels
Nos prestations complémentaires
  • Véhicules équipés de hayon élévateur
  • Petite manutention
  • Assistance au montage et au démontage
  • Approvisionnement en cours de séminaire
  • Reprise des emballages vides
  • Stockage des emballages vides
  • Possibilité d’approvisionnement urgent en cours de séminaire
  • Conditionnements isothermes et sources de froid
Nos engagements
  • Une réponse rapide sur la faisabilité et sur le prix
  • Des transports dédiés pour la sécurité de vos envois
  • Des solutions sur mesure
  • Une couverture nationale et européenne
  • Des délais d’intervention rapides
  • Une sécurité optimale pour vos colis
  • Une disponibilité 24/7 sur le suivi d’opération
  • Le respect des horaires et des délais convenus

Coût du service « Séminaires d’entreprises »

Notre service « séminaires d’entreprises » s’adresse aux entreprises, grandes ou petites, qui organisent des séminaires, des réunions ou des événements professionnels pour leurs collaborateurs, leurs clients ou leurs partenaires. Nous intervenons au départ de France ou d’Europe et vous assistons au mieux pour la gestion logistique de votre séminaire. Nos partenaires « urgence » en France et en Europe nous aident à vous proposer les meilleures solutions possibles. Reprise et stockage des emballages vides en cours de séminaire, interventions d’approvisionnement urgent en cours de séminaire, aide à l’emballage et au reconditionnement de vos produits et matériels en fin de séminaire, assistance manutention, différentes prestations complémentaires peuvent vous être proposées, aux meilleurs coûts. N’hésitez pas à nous interroger.

La gestion logistique des séminaires d’entreprise doit prendre en compte de nombreux éléments aussi bien en ce qui concerne les participants qu’en ce qui concerne les flux de produits à acheminer sur le site « séminaire ». Transfert de bagages, assistance diverse, approvisionnement complémentaire urgent, Perceval-express vous apporte en France et en Europe la réactivité dont vous avez besoin et vous aide à faire face dans les meilleures conditions à tout imprévu… Pour que votre évènement soit une réussite

S’adapter à tout imprévu

Notre service « séminaires d’entreprises » organise les transferts en France et en Europe de vos matériels de présentation, audio-visuel, informatique, échantillons, brochures (…) et s’adapte très précisément à l’organisation de vos évènements d’entreprise. Un opérateur dédié s’occupera de la logistique transport de votre évènement avant séminaire, en cours de séminaire en cas de besoin, et en fin de séminaire pour les « retours de matériels et divers ».

Les conditions d’utilisation

  1. Service sur mesure pour le transport évènementiel piloté par des professionnels spécialisés.
  2. Prévoir l’approvisionnement urgent en cours de séminaire.
  3. Service par véhicule dédié adapté aux livraisons urgentes en France et en Europe
  4. Service de livraison avec petite manutention.

Le conseil de l’expert

Les transferts vers ou à partir de votre séminaire concernent aussi bien votre établissement principal que les établissements de vos fournisseurs, qu’ils soient situés en France ou dans le pays de votre séminaire (Europe).

Transport séminaire d'entreprise

Exemple de mission

Transport séminaire d'entreprise

Transport audiovisuel urgent pour un séminaire d’entreprise

A l’occasion d’un séminaire d’entreprise sur le bord du lac d’Annecy, l’entreprise responsable de la mise en place de l’ audio-visuel a sous-estimé le volume d’équipement « son et lumières » nécessaire pour l’une des quatre salles de réunion. 100 participants sont attendus samedi à 14H00.

Particularité(s)

  • Souscrire une assurance tous risques « ad valorem » pour 8 000 euros

Solution retenue

  • Route VL par véhicule dédié
  • Livraison à L’Abbaye de Talloires (74) effectuée Samedi à 09H00
AppelVendredi à 14H00Nature de l’envoiMatériel audio-visuel
Poids110kgColisage1 palette, 2 flight cases
Impératif d’enlèvementVendredi à 18H00Lieu d’enlèvementLongjumeau (91)
Impératif de livraisonSamedi matin pas trop tardLieu de livraisonTalloires (74)

Voir aussi