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Définition de bagage accompagné

Afin d’assurer le transport de vos colis urgents en toute sécurité, vous pouvez faire appel à un convoyeur spécial qui prendra en charge votre envoi de A à Z et le transmettra à son destinataire en main propre dans les meilleurs délais. Par train ou par avion, le service « bagage accompagné » est une solution idéale pour acheminer en toute sécurité vos plis ou colis particulièrement importants et urgents.

Définition de bagage accompagné

Qu’est-ce qu’un bagage accompagné ?

Un bagage accompagné est un bagage pris en charge par un accompagnateur dédié qui transportera par train ou par avion votre envoi jusqu’à son lieu d’arrivée, vous garantissant ainsi une rapidité et une sécurité optimales. Le terme bagage accompagné fait référence au service « On board courier » , qui propose une solution de livraison de porte à porte pour les envois urgents ou de haute importance.

Cette prestation est préconisée en général pour le réapprovisionnement urgents de pièces détachées industrielles (industrie automobile, aéronautique…etc), mais aussi pour l’envoi de documents particulièrement importants, d’échantillons ou de prototypes.

Les différents types de « bagage accompagné »

Le bagage accompagné peut se réaliser en deux manières différentes, soit par train ou par avion, selon les distances à parcourir et l’urgence de votre demande.

Le bagage accompagné par avion

Le bagage accompagné est transporté en cabine ou en soute-bagages, selon le poids et les dimensions de votre envoi:

  • Le bagage accompagné en cabine
  • Le service « colis accompagné avion » ou « le hand carry service » vous permet de livrer vos petits envois en urgence partout en Europe et dans le monde. Dès que vous émettez votre demande, les professionnels du transport déclenchent une recherche de la meilleure solution afin de vous permettre une livraison en main propre dans les meilleurs délais.

    Ce service sur mesure est indiqué pour l’envoi de plis ou de petits colis respectant le poids (< 10 kg) et les dimensions requises pour un accompagnement aérien en cabine : < (55 x 35 x 20) cm (1) . Ce type de prestation d’urgence demande une forte organisation, son coût varie généralement de 1 300 euros à 3 500 euros en Europe et peut atteindre 6 000 euros pour les envois intercontinentaux. (1) Attention ces dimensions varient selon les compagnies aériennes

  • Le bagage accompagné en soute
  • Si vous souhaitez envoyer des objets importants et plutôt volumineux en urgence, le service « hand carry soute » est alors fait pour vous. Votre colis est alors remis en « soute bagage » par un convoyeur aérien spécialisé qui le réceptionnera dès son arrivée. L’accompagnateur remettra directement votre colis à son destinataire sur place à l’aéroport, ou bien le convoiera au point de livraison de votre choix.

    Vous pouvez choisir le « hand carry soute » si votre envoi ne dépasse pas 200 kg au total et 32 kg par colis. Le prix de ce genre de prestation est variable selon le poids et la destination de livraison. Il faut compter entre 2 200 € et 3 500 € pour un envoi en Europe et entre 3 500 € et 6 000 € pour les autres pays du monde.

    Le bagage accompagné par train

    Le transport de colis via les réseaux TGV, Eurostar et ICE est également possible si vous souhaitez envoyer un pli ou un colis urgent en toute confiance. Un accompagnateur spécialisé se chargera de collecter votre envoi au point d’enlèvement convenu pour le transmettre très rapidement et en main propre à son destinataire. Vous pourrez ainsi envoyer votre colis ou pli par train en toute tranquillité.

    En plus, grâce à ces moyens ferroviaires rapides, le bagage accompagné sera remis à son destinataire final dans de très courts délais.

    Bien préparer son opération « Bagage accompagné » étape par étape :

    Avant de choisir cette option de livraison, vous devez suivre les recommandations suivantes pour nous permettre d’appréhender au mieux votre demande et d’organiser celle-ci dans les meilleures conditions :

  • Vous assurer d’avoir les informations exactes sur le colisage du colis (poids, dimensions et conditionnement).
  • Nous préciser les adresses et les contacts précis d’enlèvement et de livraison.
  • Anticiper les formalités douanières si vous prévoyez un envoi hors Union Européenne. Il est en effet impératif de pré-alerter votre transitaire aérien pour éviter tout risque de retard ou de blocage au départ comme à l’arrivée.
  • Sachez que le colis « accompagné avion » est une solution de transport privilégiée pour les livraisons urgentes en longue distance, notamment en cas d’urgence critique liée par exemple à une rupture d’approvisionnement. Le transport de pièces détachées industrielles par accompagnateur spécial en cabine avion constitue en effet le cas le plus fréquent de recours à ce service dédié. Les produits concernés sont convoyés dans l’un des premiers vols en partance pour la destination de votre colis, permettant ainsi une livraison dans des délais record.

    Ce service de livraison urgente par voie aérienne est souvent dénommé « next flight out » pour insister sur la prise en charge de votre envoi sur le 1er vol en partance possible.